Opret nyt deltagerbudget

Deltagerbudgetter oprettes og redigeres i "Administration > Deltagerbudgetter".

For at oprette et nyt deltagerbudget, klik knappen “Opret nyt budget”.

Herved køres en wizard med 4 trin igennem:

1. Selve budgettet, fx “Borgerbudget for 2023”
    
2. Grupper, som fx kan bruges til forskellige typer projekter
    
3. Områder, som er selve de områder der kan sættes budget/beløb for, fx. “Nordbyen”, “Sydbyen” eller “Ældre- og handicapområdet”, “Børn og unge”, “Park og natur” eller lignende.
    
4. Faser, som indeholder en række foruddefinerede faser, der kan slås til eller fra efter behov.

 

Trin 1: Budget

Vælg om der skal være ét eller flere budgetter (dette kan ændres efterfølgende), klik på “Link”.

Udfyld “Navn”, fx “Borgerbudget for 2023”.

“Main link text” angiver label på knap til at gå videre til projektsiden for budgettet og “Main link url” kan bruges til at lave en seo-venlig url (slug) for budgettet.

Der er to måder at kunne stemme på, "Final voting style": Knapsack eller Approval.

• Ved Knapsack har man maksimum beløb, som man kan fordele på et eller flere projekter, uden at kunne bruge mere end det maksimale beløb, som er sat op for budgettets områder.
   
  
  
   
• Ved Approval har man et antal stemmer, som kan styres på hvert område. Dvs. man kan fx. stemme på 5 forslag i Hele kommunen, 1 forslag i Nordbyen og 1 forslag i Sydbyen. Derved tages ikke stilling til, hvad det samlede beløb for ens stemmer bliver, men derimod udelukkende hvorvidt man støtter forslag.
   
  

 

I "Staff settings" vælges administrator og evaluator. Disse skal i forvejen være oprettet, se "Oprettelse af nye administratorer".

Trin 2: Grupper
Der autoudfyldes med Navn fra budget, men det kan ændres til noget andet.

Navn på en gruppe kan fx være “Projekter for hele kommunen”. En anden gruppe kan være “Projekter for specifikke områder i kommunen”. Disse områder kan så defineres i trin 3, se herunder.

Efterfølgende – når wizard er kørt igennem – kan man ændre yderligere indstilling for gruppe, nemlig maksimum antal områder en bruger kan stemme i. Her kan i dropdown indstilles mellem 1 op til samlet antal grupper.


Trin 3: Områder

“Navn på område”, kan fx være “Sydbyen”, “Nordbyen”, “Østbyen” eller man kan bruge områderne til "Børn og unge", "Ældre", "Fritid" eller lignende.

“Pris” er beløb for budget for det pågældende område.

“Population” – kan bruges til at beregne hvor stor en andel af befolkningen, som deltager i afstemning – såfremt feltet udfyldes

“Breddegrad” / “Længdegrad” bruges til visning af området på kort, såfremt det bliver slået til

“Tillad indholdsblok” gør det muligt at oprette side, som kan vises som del af budgettets projektside. Derved kan laves yderligere beskrivelse og forklaring for brugerne.

 

Trin 4: Faser

Faser kan slås til og fra efter behov, jf. beskrivelsen ovenfor. For yderligere beskrivelse af funktionerne i de enkelte faser kan læses mere om:

• fase 1 - information
• fase 2 - opret projekter
• fase 3 - gennemgang af projekterne
• fase 4 - støt forslag
• fase 5 - evaluering
• fase 6 - vurdering
• fase 7 - afstemning
• fase 8 - stemmetælling
• fase 9 - resultater

Bemærk, at datoerne som udfyldes for fasernes varighed ikke har nogen funktionalitet, men blot er vejledende. Selve den aktuelle fase i budgettet skal ændres manuelt af administrator i dropdown for "Fase".

OS2consul sætter ved oprettelse af et budget det til at have fasen “Opret dit forslag”, men kan også sættes til “Information”, hvis man endnu ikke er klar til at modtage borgernes forslag, men gerne vil præsentere et kommende deltagerbudget.

 

 

Budgettet er nu oprettet som kladde og er endnu ikke publiceret. Det er muligt at forhåndsvise budgettet, mens man får lagt de rigtige tekster, grupper og områder på.

 

 

Når budgettet er klar til at blive offentliggjort klikkes på knappen “Publicér” – en prompt uden oversættelse anmoder om at man godkender publiceringen.